今天要介紹的為使用Power BI Desktop來建立矩陣,也就是俗稱的樞紐分析表。
使用矩陣來呈現報表的好處就是可以在一張圖內看到很多資訊,也可以看到確切的數字,但缺點也很明顯,那就是整張表會很複雜,因為會都是數字,因此會需要一些額外的小工具來讓圖表變得好看一點,今天我的內容將讓大家學會該如何來讓自己的矩陣變得好看。
首先一樣點選右側的「矩陣」並將圖表拉大
接著在「資料列」裡面通常都是會放時間資訊,因此我們選按之前建立的行事曆裡面的Date
接下來在「值」裡面就可以放要在這個矩陣裡面顯示的數據,那我就放之前建立的多個DAX函式,這邊比較要注意的是,點按的順序就會影響這些數據呈現的數據,因此可以不照順序、依照重要性來排序喔!
而至於「資料行」的部分我個人認為表較少用到,它有點類似會再新增一層篩選器,例如我想要再區分年齡層的話就可以在此處放下年齡層
但我這邊就先不放這個了。
接著我們可以看到目前都只有顯示每年的資料,因此我們要打開其次的階層(季、月、日),選按此矩陣右上角第四個的「向下一個階層等級展開全部」,這樣就會接著打開”年”階層的下一個”季”階層,當然再往下點還會有”月”和”日” 階層,但這邊一樣就先不點開
接著就進到格式化的步驟,第一步我想先將每年的列標題上色,因此點選設定視覺效果的格式->視覺效果->資料列標題->文字->文字色彩,就可以將每列都上色了
接著我們可以加入資料橫條來增加矩陣的可讀性。資料橫條可以根據數值大小來調整面積,因此比較適用再資料差距較大的資料中,而我自己的範例我覺得由於資料大小相近,所以看不太出來,不過沒關係,要增加資料橫條的操作方式為:
設定視覺效果的格式->視覺效果->儲存格元素->選擇欲套用的資料列->將資料橫條旁的選項打開->(選擇fx可改橫條顏色)
另外我們也能新增另一個好用的小功能,圖示。它可以讓我們快速地知道哪幾個季度是符合我們的標準,哪幾個季度不符合。
我拿淨收入來練習,首先將圖示開啟
接著點選fx進行更進一步的設定。不但可以調整圖示對齊的方式,也有很多種不同的圖示可以選擇,而系統預設給我們將資料進行三分法,我認為這樣就不錯了,當然這邊也可以自己調整或新增規則都可以。
最後完成結果如下~
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提個外話,今天是國慶日,一早就起來看升旗還有國慶典禮,今年看的真的很感動,除了每年都有的北一女樂奇隊,甚至還有請到日本的橘高校吹奏部來表演,看著她們整齊的動作,以及邊跳舞邊吹奏的實力,再加上臉上永遠掛著燦爛的笑容,這些都在在體現了日本職人文化的精神,完全無法想像她們平常的練習有多嚴格,因為我其實小時候也是有練管樂的,光坐著就不一定吹得好了,更遑論站著甚至邊跳舞,我真的由衷的佩服他們,這種將一件事情做到最好的精神,是你我都應該追求的目標。當然也要謝謝這次國家有邀請到「橘色惡魔」來演出,祝中華民國生日快樂!